某部门采购了文字处理软件程序的一个拷贝供内部应用。部门经理在其办公室的电脑上安装了该程序，然后对原来的磁盘进行了两次完整的拷贝。第1份拷贝完全用于备份目的，第2份拷贝供给部门的另一名员工使用。从软件许可和版权法方面考虑，以下哪种说法正确？（）