内部审计部门对财务部门审计发现，由于付款计划系统存在问题，财务部门对很多供应商重复付款。在出点会上，财务部门的总裁告知审计师，他们正在采取措施收回款项，并在三个月内完善付款系统以避免这种情况再次发生。面对上述情况，首席审计执行官应该采取下列哪种行动？（）