某烟草专卖执法人员对该单位查处的涉烟违法案件进行归档，首选将该局同一日查处的所有违法案件，立入一卷归档其次对破损或的材料进行修补和复制，对纸面大于卷面的材料，按案卷大小从里想外和从上朝下折叠整齐，纸面小于卷面的书面材料直接入卷，然后将经过编排的文书材料逐页进行编号，一律使用大写中文数字。案卷内所有文书均编页号，统一写在右上角，最后装订成册。