A . 档案保管期限分为永久、长期、短期三种。长期为16至50年，短期为15年以下（含15年）。
B . 跨年度的文件材料中，请示与批复不能分开，归入批复年；请示未作批复的，归入请示年。
C . 每件归档文件要标注页码，按页编号，每张纸为一页，一页一号，空白页也需要标注页号。
D . 归档文件材料应在按年度—机构—保管期限分类的基础上进行排列。
E . 归档的文件应逐件在首页上端的空白位置加盖档号章