A对现有有效文件进行整理编号，方便查询索引
B对适用的规范、规程等行业标准应及时购买补充，对适用的表格要及时发放
C对文件要长期进行检查并予以修改
D对在内容上有抵触的文件和过期的文件要及时作废并妥善处理、
E编写作业文件不需对原文件进行清理
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