A . 文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适宜的
B . 每年至少对文件进行一次更新，并再次批准
C . 确保外来文件得到识别，并控制其分发
D . 防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当的标识