A由应付账款部门自己编制支付文件。

B订货单的原件和复印件寄给买主，复印件返回给采购部门以获得承认。

C将验收报告提交给采购部门，在那里将它们与采购订单相配比，然后送到应付账款部门。

D未支付的买方文件和永续存货纪录被分别保存。