A经办柜员应将询征函原件专夹保管，复印询征函按询证函上填写的地址，邮寄会计（审计）师事务所等部门。

B复印后的询证函由经办柜员专夹保管，按年装订，并按档案管理要求保管十五年。

C询证函应加盖会计业务专用章和经办柜员名章，及营运主管章。

D询证函可交给客户转交给会计（审计）师事务所。