零售商采购部门的一个职员观察到一个商品买家用在线采购系统，后来这个职员用自己的账号访问同样的系统来阅读机密的销售预测数据。这个职员将信息卖给竞争对手，竞争对手在销售上取得了先机。预防这种情况发生的最好的控制措施是（）。