A . A、充分考虑会议的进程，写出条款式的议程安排B . B、确定会议的召开时间和结束时间并和各部门主管协调C . C、准备好录音录像设备D . D、整理相关议题，并根据其重要程度排出讨论顺序E . E、把议程安排提前交到与会者手中
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