A.会议纪要由设计单位根据会议记录,负责整理。
B.会议纪要主要内容有:会议地点及时间;主持人和参加人员姓名、单位、职务;会议主要内容、议决事项及其落实单位、负责人、时限要求;其他事项。
C.会议上有不同意见时,特别是重大问题有意见不一致时,应该将各方主要观点,尤其是相对立的意见记入“其他事项”中。
D.纪要写完后,首先由总监审阅,再给各方参加会议负责人审阅是否如实记录他们的观点,有出入要根据当时发言纪录修改,没有不同意见时分别签字认可,全部签字完毕,会议纪要分发各有关单位,并应有签收手续。
E.该会议纪要属于有关质量问题的纪要,应该列入归档范围,放入监理文件档案中,移交给建设单位、城建档案管理部门,属于长期保存的档案。
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