A . 面谈或开会的预定计划是以电话决定时，要以书面形式确认
B . 会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好
C . 在会议召开前一小时，和主办者或要访问的对方联系，确认时间、日期、地点
D . 上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划，或是每天早上核对当天的行动计划