为了减轻项目队员不断增加的压力，你决定在每个项目状态会议上花部分时间练习瑜珈功。你需要聘用一个人来主持这样的会议。援引机构的项目管理办法，你的分包部门通知你在开始采购之间，就准备以下文件——（）