2008年的四川汶川地震造成了无可估量的损失，学校团委设立捐款处，直接收集同学们交来的捐款，并使用Excel记录捐款情况。捐款结束后，需要分类汇总各年级、各班的捐款总额，在汇总之前必须先进行的操作是（）