根据原山东省环境保护局《关于印发山东省建设项目环境监察工作方案（试行）》（鲁环函〔2008〕671号），建设项目环境监察档案应按照项目所属行政区域和审批编号建档，待建设项目通过竣工环保验收或全部监察工作结束后定期移交档案室。