A从数量上要保证档案的齐全，使应该集中和保存的档案不能残缺

B从物质上力求档案不遭受毁坏，尽量延长档案使用的时间

C从质量上要维护档案的有机联系和历史真达

D不能人为地割裂分散，或者零乱堆放，更不能涂改勾画，使档案失真

E消防档案也具有一定的机密性，要防止档案遣失，保证档案不被盗窃，不被泄露