A条据要用钢笔、毛笔等不易褪色的笔墨书写，字迹必须清楚。

B留言条如果是交代事情，要把何人、何时、何地、何事等诸多要素表达完整。

C说明性条据最好当场写，当着对方面写。

D说明性条据除了直接的处理事务的作用外，还具有礼仪作用和留证作用。