A.文件应便于执行，简明扼要，通俗易懂，做到内容与实际相结合，切忌生搬硬套

B.要努力做到管理体系文件的一体化，使质量体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系各类文件有机结合，可以降低组织的管理成本，大大改善管理绩效

C.文件的描述应能清楚地表示部门之间、活动之间的顺序与接口关系，避免文件之间内容重复和相互矛盾

D.文件应另附一份说明书，说明该文件的出处、编写日期等，核查无误后上交

E.程序文件要针对需要编制程序文件体系的管理要素