各部门应在每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，将去年应归档而未归档的全部档案移交公司档案室归档（一般为保存期限十年以上的档案，或由各业务分管领导鉴定需要移交公司档案室统一保管的重要档案）。