A订货单的原件和复印件寄给卖主，复印件返回给采购部门以获得承认。

B将验收报告提交给采购部门，在那里将它们与采购订单相配比，然后送到应付账款部门。

C应付账款部门编制支付文件。

D未支付的卖方文件和永续存货纪录被分别保存。